Как провести продуктивную презентацию...Не много личного опыта

Прошло 5 дней с момента проведения мероприятия. Внутри витает ощущение, что мы могли сделать мероприятие  более эффективным. Но как? Ничего не приходит в голову...Отпускаю ситуацию,расслабляюсь и вот оно-решение!

Создать организованное выступление,это еще пол дела! Важно, что говорить на нем. Что и Кто? Есть ли в словах ораторов уверенность в продукте и бизнесе ,есть ли у них показательные результаты? И не всегда «Показательными» могут быть большие результаты!Все познается в сравнении.

Могут ли выступающие донести до гостей важность и ценность идеи — быть здоровым и успешным? Где коммерческая ценность нашей информации?

Море вопросов крутится в голове...нужно все разложить по полкам.

На сколько из 100% мы использовали свой ресурс на предыдущей презентации? Думаю только на 60%!!!
Вывод. Нужно готовить каждого оратора.
Может поставить речь,тембр голоса?  Во загнула...Да не в этом дело.
А дело в том, что бы каждый выступающий имел сильный энергетический запал,умел вдохновлять слушателей. Что бы после его выступления хотелось сразу побежать и приобрести все, что стало важным и нужным. Что бы появилось желание поймать хвост птицы — Здоровья или Успеха и удержаться за него!
И легкость подачи инфы была, и настроение создали, и расположили к себе...А вот про коммерческую ценность и энергетический посыл — ЗАБЫЛИ.
И ведь этот запал несут не только ораторы. Несколько довольных клиентов или партнеров по бизнесу со своими результатами — ведь это всегда бомба! Нужно было пригласить их на сцену и попросить рассказать лучшие свои результаты!
Вот какие мысли посетили меня сейчас. Сразу захотелось их выложить на бумагу...
А теперь хочу собрать все воедино. Все составляющие продуктивной и результативной презентации:

1.Написать цель мероприятия.

2.Определить дату основного большого мероприятия и 2-ю дату повтора для тех,кто не смог прийти.

3.Составить макет приглашения и напечатать за неделю до начала.

4.Определить цену посещения.Важно!!!

5.Подобрать помещение.

В зале проверить исправность работы розеток,туалетов, наличие кондиционера.

    В день мероприятия иметь в наличии:

  • воду со стаканчиками.
  • продукт для выставки — продажи.
  • скатерти на столы,цветы для оформления.
  • штендеры с рекламой фирмы.
  • каталоги и печатный материал.
  • прайс- листы и регистрационные формы
  • для дистрибьюторов бейджи и галстуки (шарфы).

6.За неделю распределить все обязанности. Каждый участник должен вслух проговорить ,за что он отвечает.Причем очень важно правильно распределять обязанности по желанию.Как? Поделюсь...

.У каждого человека есть его сильные  и слабые стороны.Кто то хорошо считает деньги, а кто то отлично выступает на сцене. При этом есть члены в наших командах,которые всегда ведут презентации,если те,кто собирает деньги. Но в этот раз они говорят:"Надоело делать одно и то же...не хочу больше!" Чаще всего так происходит, что мы навязываем какие то обязательства, только потому что он умеет это делать лучше, чем другие!

Я сейчас делаю так.Я показываю список с обязанностями и спрашиваю:

«Что ты выбираешь из этого списка?»

Пусть партнер сам проявит инициативу. Если он вложит силу желания по собственной воле, то и сделает он это дело с огромным желанием. Даже если новичок выбирает какое то дело,которое кажется на Ваш взгляд,ему не под силу, помогите ему все сделать на 5! Тогда и у новичка будет отличный опыт и у вас новый лидер. А «Старичок» может выбрать именно то, что он не умеет делать сейчас ,но очень хочется...Значит ему нужно доверить это дело обязательно!Нужно верить в своих партнеров и в их силы.Вера — это важная составляющая успеха!!! Думаю Вы со мной согласны.
7.Подготовить необходимый материал для ораторов. Важно, что бы то, что будут говорить выступающие было на позитивной волне и возбуждало желание или присоединиться к бизнесу или купить продукт.
8.Прослушивать ораторов перед выступление нужно обязательно...я в этом уже убеждалась не однократно!
9.Видео и аудио материалы или корпоративные ,или созданные своими руками.
Заранее проверить аппаратуру, что бы было все ок!
10.Составить правила присутствия на мероприятии.

  • Во первых- никаких телефонов.
  • Второе-никаких хождений по залу после начала...
  • Третье-ни с кем ни разговаривать и не перешептываться.
  • Четвертое-заниматься только своим делом и не контролировать других.
  • Пятое-выбрать одного или двух помощников,которые будут следить за ходом мероприятия и являться группой SOS.Их задача — это быстрое реагирование при форс — мажорных обстоятельствах.Не хватило воды-быстро в магазин. Нет удлинителя — найти и т.д.

11.Поговорим о создании располагающей обстановки для гостей.
— Музыка в зале. Быть должна,но не заунывная или шарахающая по мозгам. А просто динамичная,приятная.
— На экране хорошо показать имидж видео о компании,настроить гостей на соответствующее настроение.
— В зале не должно быть сломанных стульев, небрежно расставленной мебели.Никакого дискомфорта!
Важно — удобно для гостей расставить стулья.
Мне сейчас по душе студийное расположение.
Определяется «Сцена».Это центр. В середине зала стол под технику,LSD проектор,компьютер, видеокамера. Выстраиваю полукругом первый ряд стульев или диванчиков, так, что бы следующий ряд был короче предыдущего.Получается полусфера. Во первых всем все видно.Во вторых узаконченный вид создает очень уютную обстановку.Слева и справа от сцены стоят 2 стола с продуктом и материалами компании.
А так же сзади слева и справа стоят такие же столы.
Почему это важно? Когда заканчивается мероприятие, то люди хотят или что то узнать поподробнее ,или купить продукт или зарегистрироваться. И когда есть только один или два стола, то образуется толпа.Кому то видно, кому то нет.Кто то слышит, а кто то — нет.Кто то будет ждать своей очереди, а кто то уже устал и пойдет домой. Значит мы потеряли клиента!
Что бы всем было удобно, мы в четырех углах размещаем по столу и по 3-4 консультанта. Толпы нет .Все довольны!
Что я еще не учла?
12.Внешний вид Консультантов.Конечно должно быть сразу видно- кто гость,а кто консультант. Корпоративная атрибутика должна быть яркой.Это могут быть шарфы или галстуки, футболки или кепки. Выбор всегда за командой.Бейджи с именем обязательны.Можно для городских мероприятий разработать специальные бейджи, с логотипом и символикой. Тут фантазия безгранична. Важно выдержать все в едином стиле.
Перед началом городского события мы с командой собираемся за 3 часа. Проверяем по списку полную готовность,наводим порядок в зале,подключаем технику и встречаем гостей!
13.Как сделать так, что бы гости легко нашли место проведения мероприятия?
Легко! за 30 минут до начала 2 консультанта выставляют специально напечатанный штендер с логотипом нашей компании на улицу и с улыбкой встречают и провожают гостей до двери .А может и не только гостей, еще парочку прохожих,имеющих свободное время...
Консультанты на местах,помещение подготовлено,легкая музыка...

Начинаем!!!!
Продуктивных массовых мероприятий,дорогие Сетевики!

Метки: , , , , , , ,

Проведение открытых мероприятий — как метод развития бизнеса и сплачивания команды

На дворе третий месяц лета. За окном плюс 40. Какие методы работы выбрать в этот период для увеличения регистраций,активизации структуры и увеличения товарооборота группы? У нас есть продукт и бизнес — 2 ноги, на которых стоит успех.

Собрав лидерский совет,  мы решили создать Клубную систему встреч на тему здорового и активного образа жизни. В процессе  дискуссии было составлено  расписание до января 2012 года. В него мы внесли самые животрепещущие темы,которые чаще всего интересуют наших клиентов. А так же составили план проведения мероприятия от распределения обязанностей до методов приглашений и создания макета пригласительного.

На две первые встречи пришло больше 50 человек. Из них больше 20 человек были новые люди.

Вчера 12 августа я со своей командой провела третий по счету  Клуб на тему:

«Подготовка организма ребенка  к детскому саду и школе». Не смотря на плюс 37 градусов в 6-30 вечера, на клуб пришли 23 человека. 5 из них были новые люди.

Один человек решил зарегистрироваться .

Двое сделали покупки.

Еще двое получили консультации врача и решили приобрести продукцию для ребенка пожже.

Вот такой результат.

Проведение таких мероприятий оказалось очень полезным для меня и моей структуры по нескольким причинам.

1. Объедение команды для выполнения единой цели.

2.Развитие навыков делегирования своим партнерам.

Для меня это всегда было самым трудным в работе. Ведь никто кроме меня не сделает лучше... И первое мероприятия я проводила ,взвалив на себя 80% обязанностей.  После того, как я приехала домой выжатая как лимон, после перенапряжения я плохо спала и на утро ко мне пришла...(О,Чудо!!!!) полезная мысля -  раздели всю работу на мелкие задания и раздай их внутри команды, организуй больше человек...уж это то ты умеешь и направляй.

Я так и сделала:

— кто то покупал холодную воду

— кто то отвечал за стаканы

— кто то пришел раньше всех, что бы «поставить» (оформить) зал.

— кто снимал на видео  и фотографировал

— а кто то встречал на улице гостей и провожал до зала.

Каждый был занят своим делом. И для меня,как лидера своей команды, такой подход оказался самым эффективным. Более того, после этого мероприятия сами дистрибьюторы попросили провести такое же на следующей неделе,что бы снова пригласить тех,кто не смог присутствовать на этом Клубе.

Хочу заметить, что мое состояние как моральное, так и физическое в этот раз,  резко отличалось от состояния ,после проведения первого Клуба! Я получила удовольствие! Друзья, состояние легкой головы и радости за полученный результат — это стоит того,чтобы немного подвинуть собственное ЭГО.

3.Приучить себя и своих партнеров к системности. Если составили расписание, то во что бы то не стало — проводить!И ни каких гвоздей.

Пример: Вчера стояла звенящая жара,ни ветерка...Начало в 18-30. Время 18-25 — в зале 5 человек. Деньги за аренду оплачены, выступающие готовы. Кто то из ораторов специально приехал из далека,что бы помочь провести это мероприятие.

И вдруг, предательский вопрос: «Ну людей то нет, может без меня как нибудь...Я к мужу поеду,отдыхать...А для 5 человек сами проведете!»  НЕТ!НЕТ! и еще раз НЕТ!!!!

Всё сейчас  проводим ,как для зала в 100 человек! Все как задумано.По плану! Вопрос ведь не в количестве пришедших человек,а в их качестве. Могут на мероприятие прийти 50 человек, но ожидаемого результата мы не получим. А могут и 10, но эффективность будет выше.

То же правило, когда в офис на презентацию бизнеса или продукта, ВДРУГ ,не пришло ни одного человека. Что делать? Тренироваться и проводить для себя. Это табу.

Хочу поблагодарить госпожу ЖАРУ за то,что она сейчас помогает просеить нам людей. Те,кому действительно важно было прийти, были на мероприятии, не смотря на экстремальную погоду,а все остальные просто rest!!! Отдыхают.

4. Наши клубы мы сделали платными. Пригласительный стоит 50 рублей. Всего 50 рублей. Для чего?Как мы знаем ,деньги -это мерило.

— Когда человек платит хоть копеечку , то он более эффективно использует данную услугу. А значит посещаемость  будет выше.

— Если человек платит, то ему это действительно интересно.

— Когда человек заплатил, что он обычно остается до конца мероприятия.

— Обычно, если человек готов отдать деньги маленькие ,то потом он отдает больше.

Более того, Если мы с командой  первый раз складывались на аренду, воду...то в этот раз мы заработали на эти расходы путем продажи билетов.Что то же не мало важно.

5.Развитие ораторских способностей как у лидеров, так и у новичков. Проходит страх перед сценой,приходит умение донести до слушателей главную мысль, а так же создание ауры доверия и комфорта.

6. Благодаря постоянному проведению подобных мероприятий мы развиваем способность к анализу. После каждого такого « Выхода в Свет» мы собираем лидерский совет и делаем анализ.

Хочу заметить- одним из основополагающий факторов анализа является высказывание собственной точки зрения .А что бы она была,нужно учиться замечать мелочи, думать и не бояться говорить собственную точку зрения. А это то же большая наука...

На первом мероприятии мы :

  • не надевали галстуков и бейджей.
  • не было видео и слайдов
  • у многих срабатывали телефоны
  • вообщем было много недоработок...

На втором мероприятии мы добавили все вышеперечисленное и получили оценку 5 от приглашенных.

На третьем Клубе мы добавили несколько элементов действия:

— массажист показала мамам активные точки на стопе и рассказала как сделать правильно массаж.

Это был важный элемент взаимодействия с залом.

— завершая Клуб, я попросила поделиться гостей впечатлениями: что им стало особенно интересно, что удивило, а может что то они открыли для себя нового. Гости с удовольствием делились своими впечатлениями. Для меня очень важна обратная связь, ты знаешь в каком направлении двигаться дальше и что откорректировать.

— вначале ,для хорошего настроения, я показала ролик «Нереальные позитив». И весь зал хохотал!

А в конце мероприятия, я показала специальную подборку смешных детских фотографий под энергичную музыку в тему. Приглашенные уходя — улыбались. Каждый из нас почувствовал подъем и радость ,не только у наших гостей,но и у себя.

Я выражаю слова благодарности своей команде! Каждый из вас ценный игрок!И я знаю, что вместе мы добьемся большего.
Следующий Клуб 23 сентября 2010 г. И я точно знаю, что мы его проведем на ОТЛИЧНО!
А какие мероприятия проводите вы???

Метки: ,